Оформление заявления на отпуск требует соблюдения установленной формы и сроков подачи. Рассмотрим правила составления этого документа с учетом актуальных требований на 2025 год.
Содержание
Оформление заявления на отпуск требует соблюдения установленной формы и сроков подачи. Рассмотрим правила составления этого документа с учетом актуальных требований на 2025 год.
1. Обязательные элементы заявления
Элемент | Описание |
Шапка | Должность и ФИО руководителя |
Название | Слово "Заявление" |
Основной текст | Просьба о предоставлении отпуска |
Дата и подпись | Собственноручная подпись |
2. Пошаговая инструкция составления
2.1. Заполнение шапки
- Указать должность и ФИО руководителя
- Написать свои ФИО и должность
- Указать структурное подразделение (при необходимости)
2.2. Формулировка основной части
- Начать с фразы "Прошу предоставить мне"
- Указать вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты)
- Указать точные даты начала и окончания
- Упомянуть количество календарных дней
3. Пример заявления на 2025 год
Часть | Пример |
Шапка | Директору ООО "Пример" Петрову П.П. от менеджера отдела продаж Ивановой И.И. |
Основной текст | Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 15 июля 2025 года по 28 июля 2025 года. |
Окончание | Дата Подпись ________/Иванова И.И./ |
4. Особенности разных видов отпусков
- Ежегодный оплачиваемый: указывается согласно графику
- Без сохранения зарплаты: требуется обоснование
- Учебный: прилагается справка-вызов
- По уходу за ребенком: указывается срок до 3 лет
5. Сроки подачи заявления
- За 2 недели до начала отпуска (стандартный срок)
- За 3 дня - для отпуска без сохранения зарплаты
- По графику отпусков - за 1-2 месяца
- В исключительных случаях - по согласованию
6. Дополнительные документы
Тип отпуска | Какие документы приложить |
Учебный | Справка-вызов из учебного заведения |
По беременности | Листок нетрудоспособности |
Без содержания | Обоснование причины (при необходимости) |
7. Рекомендации по оформлению
Перед написанием заявления сверьтесь с утвержденным графиком отпусков на 2025 год. Убедитесь, что выбранные даты не совпадают с производственной необходимостью. Для продления или переноса отпуска составляйте отдельное заявление с указанием причин.