Оформление заявления на отпуск требует соблюдения установленной формы и сроков подачи. Рассмотрим правила составления этого документа с учетом актуальных требований на 2025 год.

Содержание

Оформление заявления на отпуск требует соблюдения установленной формы и сроков подачи. Рассмотрим правила составления этого документа с учетом актуальных требований на 2025 год.

1. Обязательные элементы заявления

ЭлементОписание
ШапкаДолжность и ФИО руководителя
НазваниеСлово "Заявление"
Основной текстПросьба о предоставлении отпуска
Дата и подписьСобственноручная подпись

2. Пошаговая инструкция составления

2.1. Заполнение шапки

  • Указать должность и ФИО руководителя
  • Написать свои ФИО и должность
  • Указать структурное подразделение (при необходимости)

2.2. Формулировка основной части

  1. Начать с фразы "Прошу предоставить мне"
  2. Указать вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты)
  3. Указать точные даты начала и окончания
  4. Упомянуть количество календарных дней

3. Пример заявления на 2025 год

ЧастьПример
ШапкаДиректору ООО "Пример"
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Ивановой И.И.
Основной текстПрошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 15 июля 2025 года по 28 июля 2025 года.
ОкончаниеДата
Подпись ________/Иванова И.И./

4. Особенности разных видов отпусков

  • Ежегодный оплачиваемый: указывается согласно графику
  • Без сохранения зарплаты: требуется обоснование
  • Учебный: прилагается справка-вызов
  • По уходу за ребенком: указывается срок до 3 лет

5. Сроки подачи заявления

  1. За 2 недели до начала отпуска (стандартный срок)
  2. За 3 дня - для отпуска без сохранения зарплаты
  3. По графику отпусков - за 1-2 месяца
  4. В исключительных случаях - по согласованию

6. Дополнительные документы

Тип отпускаКакие документы приложить
УчебныйСправка-вызов из учебного заведения
По беременностиЛисток нетрудоспособности
Без содержанияОбоснование причины (при необходимости)

7. Рекомендации по оформлению

Перед написанием заявления сверьтесь с утвержденным графиком отпусков на 2025 год. Убедитесь, что выбранные даты не совпадают с производственной необходимостью. Для продления или переноса отпуска составляйте отдельное заявление с указанием причин.

Другие статьи

Что такое ПВЗ: объяснение для Алисы и прочее