Товарный чек - это документ, подтверждающий факт приобретения товара или услуги. Он служит доказательством совершения сделки купли-продажи и содержит ключевую информацию о покупке.

Содержание

Товарный чек - это документ, подтверждающий факт приобретения товара или услуги. Он служит доказательством совершения сделки купли-продажи и содержит ключевую информацию о покупке.

1. Основные функции товарного чека

  • Подтверждение факта покупки товара или услуги
  • Документальное обоснование расходов
  • Основание для возврата или обмена товара
  • Подтверждение целевого использования средств
  • Документ для бухгалтерского учета

2. Отличие товарного чека от кассового

КритерийТоварный чекКассовый чек
Обязательность выдачиПо требованию покупателяОбязателен при всех операциях
ФормаПроизвольная (но с обязательными реквизитами)Строго регламентированная
Фискальное значениеНе является фискальным документомФискальный документ

3. Обязательные реквизиты товарного чека

3.1. Для ИП и юридических лиц

  1. Наименование документа
  2. Дата составления
  3. Наименование продавца (ИП или организации)
  4. ИНН продавца
  5. Перечень проданных товаров
  6. Количество и цена каждого товара
  7. Общая сумма покупки
  8. Должность и ФИО лица, выдавшего чек
  9. Подпись ответственного лица

3.2. Для физических лиц

  • Дата совершения покупки
  • Наименование товара
  • Сумма оплаты
  • Подпись продавца

4. Когда требуется товарный чек

СитуацияНеобходимость товарного чека
Отчетность подотчетных лицОбязателен вместе с кассовым чеком
Покупка у ИП на ЕНВДМожет заменять кассовый чек
Гарантийный случайПодтверждает дату и место покупки

5. Сроки хранения товарных чеков

  • Для физических лиц - в течение гарантийного срока
  • Для ИП и организаций - не менее 5 лет
  • При налоговых проверках - весь период проверяемого срока
  • Для бухгалтерского учета - согласно учетной политике

6. Особенности заполнения

  1. Должен заполняться разборчиво
  2. Исправления не допускаются
  3. Должен содержать подпись ответственного лица
  4. Может заполняться от руки или печатным способом
  5. Должен нумероваться (для организаций и ИП)

7. Юридическая сила товарного чека

  • Является первичным учетным документом
  • Может использоваться как доказательство в суде
  • Принимается налоговыми органами при проверках
  • Имеет силу вместе с кассовым чеком

Товарный чек остается важным документом в хозяйственной деятельности, несмотря на распространение онлайн-касс и электронных чеков.

Другие статьи

Действия при утере дебетовой карты и прочее