Товарный чек - это документ, подтверждающий факт приобретения товара или услуги. Он служит доказательством совершения сделки купли-продажи и содержит ключевую информацию о покупке.
Содержание
Товарный чек - это документ, подтверждающий факт приобретения товара или услуги. Он служит доказательством совершения сделки купли-продажи и содержит ключевую информацию о покупке.
1. Основные функции товарного чека
- Подтверждение факта покупки товара или услуги
- Документальное обоснование расходов
- Основание для возврата или обмена товара
- Подтверждение целевого использования средств
- Документ для бухгалтерского учета
2. Отличие товарного чека от кассового
Критерий | Товарный чек | Кассовый чек |
Обязательность выдачи | По требованию покупателя | Обязателен при всех операциях |
Форма | Произвольная (но с обязательными реквизитами) | Строго регламентированная |
Фискальное значение | Не является фискальным документом | Фискальный документ |
3. Обязательные реквизиты товарного чека
3.1. Для ИП и юридических лиц
- Наименование документа
- Дата составления
- Наименование продавца (ИП или организации)
- ИНН продавца
- Перечень проданных товаров
- Количество и цена каждого товара
- Общая сумма покупки
- Должность и ФИО лица, выдавшего чек
- Подпись ответственного лица
3.2. Для физических лиц
- Дата совершения покупки
- Наименование товара
- Сумма оплаты
- Подпись продавца
4. Когда требуется товарный чек
Ситуация | Необходимость товарного чека |
Отчетность подотчетных лиц | Обязателен вместе с кассовым чеком |
Покупка у ИП на ЕНВД | Может заменять кассовый чек |
Гарантийный случай | Подтверждает дату и место покупки |
5. Сроки хранения товарных чеков
- Для физических лиц - в течение гарантийного срока
- Для ИП и организаций - не менее 5 лет
- При налоговых проверках - весь период проверяемого срока
- Для бухгалтерского учета - согласно учетной политике
6. Особенности заполнения
- Должен заполняться разборчиво
- Исправления не допускаются
- Должен содержать подпись ответственного лица
- Может заполняться от руки или печатным способом
- Должен нумероваться (для организаций и ИП)
7. Юридическая сила товарного чека
- Является первичным учетным документом
- Может использоваться как доказательство в суде
- Принимается налоговыми органами при проверках
- Имеет силу вместе с кассовым чеком
Товарный чек остается важным документом в хозяйственной деятельности, несмотря на распространение онлайн-касс и электронных чеков.