Универсальный передаточный документ (УПД) - это учетный документ, объединяющий функции накладной и счета-фактуры. Он используется при реализации товаров, работ или услуг и служит подтверждением передачи товара от продавца к покупателю.
Содержание
Определение УПД
Универсальный передаточный документ (УПД) - это учетный документ, объединяющий функции накладной и счета-фактуры. Он используется при реализации товаров, работ или услуг и служит подтверждением передачи товара от продавца к покупателю.
Основные функции УПД
| Функция | Описание |
| Товарная накладная | Подтверждает факт передачи товара |
| Счет-фактура | Служит основанием для налогового вычета НДС |
| Акт выполненных работ | Фиксирует оказание услуг |
Обязательные реквизиты УПД
- Номер и дата составления
- Реквизиты поставщика и покупателя
- Наименование товара, количество, цена
- Сумма НДС и общая стоимость
- Подписи ответственных лиц
- Печати организаций (при наличии)
Когда применяется УПД
- При отгрузке товаров
- При выполнении работ или оказании услуг
- При передаче имущественных прав
- При получении авансовых платежей
Преимущества использования УПД
| Преимущество | Описание |
| Упрощение документооборота | Замена двух документов одним |
| Снижение ошибок | Минимизация расхождений в данных |
| Ускорение процессов | Сокращение времени на оформление |
Отличие УПД от обычной накладной
- УПД содержит дополнительные налоговые реквизиты
- Может использоваться для налогового учета
- Имеет специальный код вида операции
- Позволяет зарегистрировать документ в книге покупок/продаж
УПД является удобным инструментом для бизнеса, позволяющим сократить объем документооборота при сохранении всех необходимых для учета и налогообложения данных.
