Самозанятые, которые обрабатывают персональные данные клиентов, обязаны уведомить Роскомнадзор о своей деятельности. Это требование закона «О персональных данных» (152-ФЗ). В статье разберем, кому нужно подавать уведомление, как это сделать и какие документы подготовить.
Содержание
Самозанятые, которые обрабатывают персональные данные клиентов, обязаны уведомить Роскомнадзор о своей деятельности. Это требование закона «О персональных данных» (152-ФЗ). В статье разберем, кому нужно подавать уведомление, как это сделать и какие документы подготовить.
1. Кто должен уведомлять Роскомнадзор?
Уведомление необходимо подавать, если самозанятый:
- Собирает и хранит персональные данные клиентов (ФИО, телефоны, адреса, паспортные данные)
- Использует данные для рассылок, договоров или других целей
- Обрабатывает данные в автоматизированных системах (например, в CRM или Excel)
Когда уведомление не требуется:
- Данные обрабатываются только для исполнения договора с клиентом
- Используются только ФИО и контактные данные без передачи третьим лицам
- Данные не хранятся в электронных базах
2. Как подать уведомление
Процедура состоит из нескольких шагов:
Шаг 1. Подготовка документов
Понадобятся:
- Заполненная форма уведомления
- Копия паспорта
- Описание мер защиты персональных данных
Шаг 2. Заполнение формы
Форма уведомления включает:
| Сведения об операторе | ФИО, ИНН, контакты самозанятого |
| Цели обработки данных | Для договоров, рассылок и т.д. |
| Категории данных | Какие именно данные собираются |
Шаг 3. Подача уведомления
Способы подачи:
- Лично в территориальное отделение Роскомнадзора
- Через портал госуслуг
- Почтой заказным письмом с уведомлением
3. Сроки и штрафы
| Срок подачи | До начала обработки данных |
| Срок рассмотрения | 30 дней с момента подачи |
| Штраф за отсутствие уведомления | До 10 000 рублей для физлиц |
Важно:
Если характер обработки данных изменился, нужно подать новое уведомление. Рекомендуется хранить копию уведомления с отметкой о приеме.
