Пояснения по расчету 6-НДФЛ требуются при выявлении налоговой инспекцией ошибок или расхождений в отчетности. Рассмотрим структуру и содержание пояснительной записки.
Содержание
Пояснения по расчету 6-НДФЛ требуются при выявлении налоговой инспекцией ошибок или расхождений в отчетности. Рассмотрим структуру и содержание пояснительной записки.
Основания для предоставления пояснений
- Требование налогового органа (№ формата)
- Выявление расхождений при камеральной проверке
- Необходимость исправления технических ошибок
- Изменение данных после сдачи отчета
Структура пояснительной записки
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Реквизиты организации, номер требования |
| Основная часть | Анализ расхождений, причины ошибок |
| Заключение | Меры по исправлению, подпись ответственного |
Образец оформления пояснений
Шапка документа
- Наименование налогового органа
- ИНН и КПП организации
- Регистрационный номер требования
- Дата составления пояснений
Основная часть
- Укажите отчетный период, по которому даются пояснения
- Конкретизируйте разделы формы с расхождениями
- Приведите правильные значения показателей
- Объясните причины возникновения ошибок
Пример пояснения по конкретному показателю
| Ошибочный показатель | Пояснение |
| Строка 020 - 500 000 руб. | Указана сумма без учета премии 50 000 руб., исправленная сумма 550 000 руб. |
| Строка 040 - 71 500 руб. | Недоначисление налога из-за технической ошибки, правильная сумма 78 000 руб. |
Рекомендации по составлению
- Излагайте информацию четко и лаконично
- Прикладывайте исправленную форму 6-НДФЛ
- Указывайте реквизиты платежных документов при перечислении доплат
- Соблюдайте сроки подачи (5 рабочих дней с даты требования)
Способы подачи пояснений
- Лично в налоговый орган
- Через личный кабинет налогоплательщика
- Почтой с описью вложения
Грамотно составленные пояснения по 6-НДФЛ помогают избежать штрафных санкций и выстроить конструктивный диалог с налоговыми органами.
