Печать является важным реквизитом документа, придающим ему юридическую силу. Она подтверждает подлинность документа и полномочия лица, подписавшего его.
Содержание
Печать является важным реквизитом документа, придающим ему юридическую силу. Она подтверждает подлинность документа и полномочия лица, подписавшего его.
Основные функции печати
- Подтверждение подлинности документа
- Удостоверение полномочий должностного лица
- Придание документу юридической силы
- Защита от подделки
Виды печатей и их назначение
| Тип печати | Что заверяет |
| Гербовая печать | Документы государственных органов |
| Печать организации | Официальные документы юридических лиц |
| Врачебная печать | Медицинские документы и рецепты |
| Факсимиле | Документы внутреннего пользования |
Какие документы требуют заверения печатью
- Договоры и соглашения
- Финансовые документы
- Кадровые приказы и трудовые книжки
- Акты выполненных работ
- Справки и свидетельства
Требования к проставлению печати
- Печать должна быть четкой и читаемой
- Оттиск должен захватывать часть подписи
- Не допускаются смазанные оттиски
- Печать должна соответствовать образцу, зарегистрированному в организации
Юридические последствия отсутствия печати
В зависимости от типа документа отсутствие печати может привести к:
| Ситуация | Последствие |
| Отсутствие печати на обязательном документе | Признание документа недействительным |
| Несоответствие печати образцу | Оспаривание подлинности документа |
| Использование недействительной печати | Административная ответственность |
Порядок хранения и использования печатей
- Печать должна храниться у ответственного лица
- Требуется ведение журнала учета использования
- Запрещается передача печати посторонним лицам
- При утере необходимо немедленно уведомить руководство
Правильное использование печати обеспечивает юридическую значимость документов и защищает интересы организации. Соблюдение требований к заверению документов печатью помогает избежать правовых рисков.
