Что такое ЭДО (электронный документооборот)

Электронный документооборот (ЭДО) - это система создания, отправки, получения, хранения и обработки документов в цифровом формате с использованием специальных программных решений. Он заменяет традиционный бумажный документооборот между организациями и государственными органами.

Основные виды ЭДО

Ключевые преимущества электронного документооборота

• Сокращение времени обработки документов
• Уменьшение затрат на бумагу, печать и доставку
• Повышение безопасности и конфиденциальности
• Упрощение поиска и анализа документов
• Возможность удаленной работы с документами
• Снижение вероятности потери документов

Как работает система ЭДО

1. Создание документа в электронном формате
2. Подписание квалифицированной электронной подписью (КЭП)
3. Отправка через оператора ЭДО
4. Получение и проверка подлинности документа контрагентом
5. Хранение в электронном архиве

Основные форматы электронных документов

• PDF (для неизменяемых документов)
• XML (структурированные данные)
• JSON (для интеграции с другими системами)
• DOCX (для редактируемых документов)

Юридическая значимость ЭДО

Для придания юридической силы электронным документам необходимо:

Популярные операторы ЭДО в России

• Диадок
• Такснет
• СБИС
• КЭДО (государственная система)
• 1С-ЭДО

Важная информация

С 2022 года в России действует обязательный электронный документооборот для отдельных категорий налогоплательщиков. Переход на ЭДО позволяет организациям участвовать в госзакупках, сдавать отчетность и заключать договоры без бумажных носителей.