Проведение выплат - это процесс перечисления денежных средств получателю в соответствии с установленными правилами и регламентами. Рассмотрим основные способы и порядок осуществления выплат.
Содержание
Проведение выплат - это процесс перечисления денежных средств получателю в соответствии с установленными правилами и регламентами. Рассмотрим основные способы и порядок осуществления выплат.
Основные виды выплат
- Заработная плата сотрудникам
- Дивиденды учредителям
- Пособия и социальные выплаты
- Оплата поставщикам и подрядчикам
- Возврат средств клиентам
Порядок проведения выплат
- Подготовка документов-оснований для выплаты
- Формирование платежного поручения или ведомости
- Проверка и утверждение выплаты
- Собственно перечисление средств
- Фиксация операции в учетной системе
Способы осуществления выплат
Банковский перевод | Через расчетный счет |
Кассовая выплата | Наличными через кассу |
Электронные платежи | Через платежные системы |
Особенности выплаты заработной платы
- Расчет суммы выплат на основании табелей и документов
- Удержание НДФЛ и страховых взносов
- Подготовка расчетных ведомостей
- Перечисление на карты сотрудников или выдача наличными
- Срок выплаты - не реже 2 раз в месяц
Документы для выплаты зарплаты
- Приказ о выплате заработной платы
- Расчетная ведомость
- Платежные поручения (при безнале)
- Кассовые документы (при наличной выплате)
Налогообложение выплат
Вид выплаты | Налоги и взносы |
Заработная плата | НДФЛ 13%, страховые взносы |
Дивиденды | НДФЛ 13% (для физлиц) |
Пособия | Не облагаются (в установленных случаях) |
Важные моменты
- Соблюдайте сроки выплат, установленные законом
- Храните документы о выплатах не менее 5 лет
- При выплате наличными соблюдайте лимит кассы
- Для крупных выплат готовьте дополнительные документы