Потеря таможенной декларации может создать сложности при пересечении границы или подтверждении законности ввоза товаров. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий в такой ситуации.
Содержание
Первоочередные действия при утере
Действие | Описание |
Поиск копий | Проверить электронную почту, файлы, фотографии |
Обращение в авиакомпанию | Если декларация была сдана при перелете |
Проверка багажа | Тщательно осмотреть все карманы и отделения |
Восстановление документа
Для физических лиц
- Обратиться в таможенный орган места пересечения границы
- Предоставить паспорт и билеты
- Написать заявление о выдаче дубликата
- Оплатить госпошлину (при необходимости)
- Получить заверенную копию декларации
Для юридических лиц
- Подать официальный запрос в таможню
- Приложить документы, подтверждающие факт оформления
- Указать реквизиты первоначальной декларации
- Получить выписку из электронного архива
Необходимые документы
Для физических лиц | Для юридических лиц |
Паспорт | Учредительные документы |
Билеты/маршрутные документы | Доверенность на представителя |
Данные о дате пересечения границы | Реквизиты первоначальной декларации |
Сроки восстановления
- Электронная копия - 1-3 рабочих дня
- Дубликат бумажной декларации - до 10 дней
- Срочное восстановление - за дополнительную плату
Если декларация была на товары
- Предоставить чеки и платежные документы
- Подготовить фотографии товаров
- Указать точное описание предметов
- Приложить гарантийные талоны (если есть)
Профилактические меры
- Делать копии или фото декларации сразу после оформления
- Хранить документ вместе с паспортом
- Использовать специальную папку для важных бумаг
- Сохранять электронные версии в облачном хранилище
При своевременном обращении в таможенные органы и предоставлении необходимых сведений восстановление потерянной декларации не составит большого труда. Главное - действовать оперативно и сохранять спокойствие.